WYPOŻYCZALNIA SAMOCHODÓW – OD CZEGO ZALEŻY CENA?

Perspektywa wypożyczenia auta jest bardzo dogodną formą podróżowania. Z roku na rok coraz większa liczba ludzi przekonuje się do czerpania korzyści z usług jakie niesie wypożyczalnia samochodów. Niektórzy klienci zwracają uwagę na cenę wynajmu samochodu. Czy wypożyczenie auta jest opłacalne dla przeciętnego człowieka? Sprawdź istotne informacje na temat kosztów wypożyczenia samochodu.

Różnice w cennikach

Gdy przeglądamy oferty różnych wypożyczalni, może zaskoczyć nas fakt, że cena wynajmu nawet takiego samego modelu auta różni się w zależności od firmy. Wpływa na to wiele czynników, które omówimy w tym artykule.

Po pierwsze, wpływ na cenę ma wielkość firmy i czas jej istnienia na rynku. Wiele osób korzysta z ofert znanych sieci wypożyczalni, uważając, że jest to opcja tańsza i bezpieczniejsza. Nie jest to jednak regułą. Wypożyczenie auta w mniejszych, lokalnych przedsiębiorstwach może być czasem dużo atrakcyjniejsze, łatwiej też będzie negocjować i dopasować ofertę do własnych potrzeb i wymagań. W części początkujących, nowo otwartych firm, możemy się spodziewać wyższych cen, gdyż nie mogą sobie one pozwolić na tak atrakcyjne oferty, jak u wypożyczalni o ugruntowanej pozycji. Pamiętajmy jednak, że porównać należy nie tylko ceny dobowego wynajmu samochodu. Na koszt ostateczny składa się wiele innych czynników.

Cena brutto czy netto?

Kiedy sprawdzamy cennik usług, zwróćmy uwagę, czy widniejące w cenniku sumy są kwotami netto czy brutto. Nie pojawia się to nagminnie lecz może trafić się tak, że ceny okażą się cenami netto, do których dodatkowo dojdzie podatek VAT. Trzeba być czujnym, gdyż łatwo jest przeoczyć taką informację, a w momencie płatności możemy rozczarować się wyższą kwotą do zapłaty. Dobrze jest zatem zapoznać się z informacjami podanymi na stronie lub ewentualnie wykonać telefon i wypytać o szczegóły.

Klasa auta a cena

Oczywiste jest, że cena zależeć będzie od segmentu i klasy auta. Wypożyczalnie oferują auta ze wszystkich segmentów, m.in.:

• Segment A – małe auta przeznaczone do jazdy miejskiej. Najtańsza opcja, idealna na wynajem krótkoterminowy, jako samochód zastępczy w przypadku awarii własnego pojazdu, a także na wynajem długoterminowy dla niewielkich firm, którym zależy na oszczędności. Ceny: od kilkudziesięciu złotych za dobę.
• Segment B – praktyczne, miejskie auta, tanie i wielofunkcyjne. Cechuje je większa przestronność i pojemniejszy bagażnik. Będą to zarówno hatchbacki, jak i sedany czy kombi. Jest to jedna z najpopularniejszych klas aut. Cena: od ok. 70 zł za dobę.
• Segment C – kompaktowe auta przeznaczone do jazdy miejskiej i na trasach. Dla rodziny, jako auto zastępcze lub na wakacje. Cena: od ok. 80 zł za dobę.
• Segment D – samochody rodzinne klasy średniej. Idealne na wakacje, zwłaszcza te dłuższe. Zapewniają komfort podróżowania. Cena: od ok. 120 zł za dobę.
• Segment E – auta reprezentacyjne, komfortowe, przestronne. Przede wszystkich dla ludzi biznesu, ważnych gości. Wynajmowane także na wyjątkowe okazje. Cena: od ok. 190 zł za dobę.
• Segment F – luksusowe limuzyny. Możemy je wypożyczyć przede wszystkim na wyjątkową okazję, taką jak wieczór panieński, kawalerski, ślub, ekskluzywne przyjęcie. Cena: kilkaset złotych za dobę.

Oprócz tego bez problemu wypożyczymy kabriolety, auta sportowe, terenowe (tzw. klasa SUV), VAN-y, busy i ciężarówki. W każdym z segmentów wyróżnimy też klasy samochodów, które zależą od wyposażenia, a więc np. skrzyni biegów (manualna czy automatyczna), rodzaju nadwozia, wyposażenia. Za samochody wyższej klasy zapłacimy więcej.

Ustanowienie drugiego kierowcy

Gdy wypożyczamy samochód, pamiętajmy, że wypożyczamy go na własną odpowiedzialność. Tylko my możemy nim wówczas kierować. Jeśli chcemy, aby kierowcą mógł być także ktoś inny, sprawdźmy, czy wypożyczalnia oferuje taką możliwość i czy nie jest ona dodatkowo płatna. Drugi kierowca również musi legitymować się dokumentem tożsamości i prawem jazdy, tak jak my.

Czy dla każdego taka sama cena?

W tym miejscu dowiesz się jakie kryteria należy spełnić by móc wypożyczyć auto.  Kierowcy, którzy nie ukończyli 21 lat muszą wykupić dodatkowe ubezpieczenie. Cena za wynajem zależna jest od tego jakiej klasy auto chcemy wynająć. Zazwyczaj auta wyższej grupy są dostępne dla osób, które ukończyły 25lat. Jeśli chcemy wypożyczyć auto i nie spotkać się z rozczarowaniem, należy przed całym procesem sprawdzić jakie wymagania ma konkretna wypożyczalnia samochodów.

Jeśli staż w wynajmie samochodów odbywa się w jednej firmie od wielu lat, można spodziewać się tego iż takie osoby będą miały korzystniejsze warunki od tych którzy korzystają z usług wypożyczalni po raz pierwszy.

Czy ceny wynajmu samochodów się zmieniają?

Ceny wypożyczenia samochodów mogą iść w górę w okresach, w których popyt na usługę jest większy. W wakacje czy też w święta, można zauważyć nieznaczny wzrost cen (np. o 10%). Dlatego, jeśli zaplanujemy wyjazd odpowiednio wcześnie, warto zarezerwować auto miesiąc lub nawet trzy miesiące wcześniej. Możemy wtedy liczyć na korzystniejszą ofertę. Co więcej, wybór dostępnych modeli samochodów jest wówczas większy. Jeśli będziemy rezerwować auto przed samym wyjazdem, może się okazać, że zostały już tylko droższe samochody wyższej klasy, a ich wybór nie jest zbyt duży.

Szukając auta na ostatnią chwilę, możemy się jednak spotkać z korzystnymi ofertami. Jeśli więc potrzeba nam samochodu „na już”, jest szansa, że nie przepłacimy. Wówczas jednak trzeba będzie dokładniej przeszukać oferty wypożyczalni, a nie zawsze jest na to czas.

Na stronach internetowych wypożyczalni samochodów często spotykamy ciekawe akcje promocyjne, które związane są dodatkowymi usługami przy wypożyczeniu samochodu lub różnorodnymi zniżkami cenowymi samochodów oferowanych przez wypożyczalnie samochodów, najczęściej spotykane są promocje sezonowe. Korzystając z promocji oferowanych przez wypożyczalnie samochodów, należy zwrócić uwagę na to czy nie wiąże się to z ukrytymi kosztami.

Cena a czas wynajmu samochodu

Kolejnym ważnym, choć dość oczywistym faktem jest to, że w przypadku dłuższego wynajmu, cena za dobę będzie niższa. Ma to znaczenie zwłaszcza w przypadku, gdy planujemy parę wyjazdów w niewielkich odstępach czasu. Zastanówmy się wówczas, czy nie taniej wyjdzie nam wypożyczyć samochód jednorazowo, na dłuższy okres.

Różnice w cenach będą tym większe, im bardziej luksusowy samochód chcemy wypożyczyć. Wynajem samochodu tylko na jeden dzień może nieść ze sobą konieczność uiszczenia np. większej opłaty przygotowawczej (jeśli firma jej wymaga).

Wynajem długoterminowy – czy jest tańszy?

Tak, wynajem długoterminowy będzie najtańszą opcją. W tym przypadku zapłacimy najmniej w przeliczeniu na dobę. Można też również liczyć na dodatkowe rabaty z nim związane. Jest to korzystna opcja, gdy przebywamy na długich wakacjach lub po prostu nie mamy potrzeby utrzymywania własnego samochodu. Często opłaca się to również firmom, gdyż wiele zasad dotyczących wynajmu długoterminowego jest korzystniejszych niż w przypadku leasingu.

Godzina ma znaczenie

Kolejną kwestią jest odbiór auta w święta lub po godzinach pracy firmy. Zarówno wynajem auta w siedzibie wypożyczalni, jak i dostarczenie go na miejsce wskazane przez klienta, mogą być wówczas odpłatne. O to też należy się dowiedzieć i, w miarę możliwości, zdecydować się na odebranie auta w ciągu dnia. Jeśli jednak zależy nam na wynajmie samochodu w nocy lub w święta, musimy się liczyć z możliwością dopłaty.

Podstawienie samochodu na miejsce

Najprostszym sposobem wypożyczenia auta jest udanie się do siedziby wypożyczalni samochodów. Nie zawsze jednak będzie to dla nas komfortowe, czasem może być nawet niemożliwe. Dlatego wiele firm oferuje możliwość dostarczenia samochodu w wybrane przez klienta miejsce. Działa to trochę jak wynajęcie taksówki, z tą różnicą, że samochód dostajemy na własny użytek. Jest też bardziej opłacalne, jeśli przemieszczamy się między paroma punktami i musielibyśmy skorzystać z usług taksówkarzy parę razy w ciągu dnia.

Nie w każdej wypożyczalni jednak podstawienie samochodu jest wliczone w cenę. Część przedsiębiorstw może doliczyć nam za to dodatkową kwotę. Gdy zamawiamy samochód zapytajmy więc, czy dostarczenie go na miejsce jest usługą odpłatną.

Punktualność jest ważna

Niełatwo jest obliczyć dokładnie czas, w którym dotrzemy do danego miejsca. Dlatego, gdy wracamy z wakacji, nietrudno o spóźnienie. Jeśli wiemy, że nie będziemy mogli oddać samochodu na czas, skontaktujmy się z wypożyczalnią. Nie powinno być problemem przedłużenie okresu wynajmu. Pamiętajmy jednak, że zwrócenie auta godzinę po czasie, może to być policzone jako wynajem auta na kolejną dobę.

Odbiór samochodu na lotnisku

Bardzo często klienci potrzebują skorzystać z oferty wypożyczalni samochodów już na lotnisku. Skorzystanie z „własnego” samochodu po przylocie na miejsce jest niezwykle wygodną opcją. Nie musimy się wówczas martwić o znalezienie taksówki i czy zmieścimy w niej nasze bagaże. Możemy zamówić dokładnie taki samochód, jakiego potrzebujemy i mieć pewność, że będzie na nas czekał po przylocie. W wielu wypożyczalniach z usługi podstawienia pojazdu na lotnisko skorzystamy nieodpłatnie. Część firm jednak wycenia ją na kilkadziesiąt złotych. Jeśli więc zamierzamy wynająć samochód z podstawieniem na lotnisko, zorientujmy się, czy i ile zapłacimy za taką możliwość.

Zwrot wypożyczonego auta w innym miejscu

Często wygodniej jest nam zwrócić samochód w innym miejscu niż to, z którego je wypożyczaliśmy. Może to być oddział firmy znajdujący się w innym mieście lub dowolne miejsce w mieście, w którym auto wypożyczyliśmy. Taka opcja również jest możliwa (najczęściej). Tutaj jednak także musimy poszperać w cenniku, aby upewnić się, czy nie zostanie za nią naliczona opłata. Warto skorzystać z usług wypożyczalni samochodów, która za zwrot samochodu w innym miejscu nie pobiera dodatkowej opłaty.

Kaucja przy wypożyczeniu auta

Jeśli będziemy jeździć ostrożnie i z własnej winy nie przyczynimy się do powstania rys czy usterek w pojeździe, wówczas, obliczając ostateczny koszt wypożyczenia auta, nie bierzemy pod uwagę kaucji. Ważne jest jednak, by o niej pamiętać i przygotować się na jej uiszczenie. Kaucja zabezpiecza firmę w razie naszej nieostrożnej jazdy lub zwrócenia samochodu z niepełnym bakiem paliwa (gdy wypożyczalnia stosuje politykę pełnego baku). Wynosi kilkaset złotych i również jest zależna od klasy wynajmowanego auta.

Jeśli więc zamierzamy wynająć samochód, upewnijmy się, czy posiadamy środki na uiszczenie kaucji. Najczęściej będziemy musieli posłużyć się w tym celu kartą kredytową. Nieliczne firmy akceptują bowiem kaucję w formie gotówki.

Limit kilometrów

Część wypożyczalni stosuje ograniczenie w postaci limitu kilometrów, które możemy dziennie przejechać. Nie oznacza to, że po jego osiągnięciu nie możemy się dalej poruszać autem. Możemy, jednak za każdy nadliczbowy kilometr będzie trzeba dopłacić, przykładowo 30 gr. Gdy porównujesz oferty wypożyczalni, z których część stosuje zasadę limitu kilometrów, wówczas oblicz, jak długą trasę planujesz pokonać i czy oraz ile będziesz musiał dopłacić.

Opłata za przygotowanie samochodu

Wynajmując samochód możemy spotkać się z sytuacją, że naliczona zostanie opłata za usługę przygotowania samochodu. Zazwyczaj spotykamy się z taką opłatą gdy wynajem jest jedno-dobowy, lecz czasem zdarza się tak, że firmy które oferują wynajem samochodów naliczają taką opłatę dodatkowo niezależnie od okresu na jaki chcemy wypożyczyć samochód.

Za jakie wyposażenie dopłacimy?

Jest to zależne od firmy i jej własnego cennika. Musimy liczyć się z tym, że udostępnienie kołyski, fotelika dla dziecka, podkładki, nawigacji, łańcuchów zimowych, przenośnego DVD czy też dodatkowego bagażnika na dach będzie odpłatne. Trzeba jednak sprawdzać oferty wypożyczalni, gdyż część z nich oferuje niektóre z tych dodatków w cenie wynajmu samochodu.

Czy za ubezpieczenie wypożyczanego auta dopłacimy?

Wynajmowane samochody muszą posiadać ubezpieczenie OC. Jeśli jednak chodzi o AC, w niektórych firmach za nie dopłacimy. Czasami możliwe jest także samodzielne wykupienie polisy. Gdy wybieramy się w dłuższą trasę, warto za takie ubezpieczenie dopłacić. Kolizja lub inne nieprzewidziane sytuacje mogą się zdarzyć w najmniej spodziewanym momencie. Jeśli wcześniej się zabezpieczymy, możemy uniknąć konieczności zapłacenia dużo większej sumy.

Wypożyczalnie samochodów oferują także dodatkowe usługi ubezpieczeniowe. Za dopłatą wynajmujący może być na przykład zwolniony z konieczności zapłacenia za uszkodzenie.

Opłata za paliwo

Za paliwo płaci wynajmujący. Wypożyczalnie mogą jednak stosować różną politykę paliwową, czyli sposób, w jaki rozliczają się z klientami w kwestii opłaty za paliwo. Polityka pełnego baku oznacza, że na miejscu otrzymujemy samochód zatankowany do pełna. Gdy go jednak oddajemy, musi on być również zatankowany. Możliwy jest zwrot auta z pustym bakiem, w przypadku, gdy nie mamy możliwości jego zatankowania i spieszymy się. Musimy się jednak liczyć z tym, że za paliwo zapłacimy wówczas wypożyczalni, a cena ta będzie wyższa niż na stacji paliw. Firmy oferują też opcję pełny-pusty za dodatkową opłatą. Jeśli za paliwo musimy wykonać przedpłatę, nie uda nam się jednak wykorzystać go do końca, dostaniemy zwrot pieniędzy za pozostałe w baku paliwo. Zdarza się, że opłata za paliwo wliczona jest w cenę pojazdu.

Wynajmując auto, zapoznajmy się dokładnie z polityką paliwową. Przeczytajmy umowę i zastosujmy się do zasad panujących w firmie. Niewiedza i niedokładne przeczytanie warunków umowy może nas kosztować więcej.

Wyjazd wypożyczonym autem za granicę

Jeśli planujemy wybrać się za granicę, musimy o tym poinformować pracownika wypożyczalni. Po pierwsze bowiem, nie zawsze będziemy mieć taką możliwość. Kolejną sprawą jest możliwość dopłaty. Wyjazd za granicę łączy się z większym ryzykiem. Często inaczej traktowany będzie przejazd do państw członkowskich Unii Europejskiej, a inaczej wycieczka np. na Ukrainę czy do Białorusi. Ta ostatnia może być nawet wyłączona z listy państw, do których możemy pojechać samochodem danej firmy. W grę wchodzi tu także kwestia ubezpieczenia, którego cena może wówczas wzrosnąć. Tutaj także będzie ona wyższa w przypadku państw spoza Unii.

Kiedy zapłacimy najmniej za wypożyczenie samochodu?

Najmniej zapłacimy, jeśli sprawą wynajęcia samochodu zajmiemy się odpowiednio wcześnie. Będziemy mogli wówczas porównać oferty wielu różnych wypożyczalni, a do wyboru będziemy mieć różne modele aut każdej klasy. Odpowiednio wczesne dokonanie rezerwacji może być także tańsze ze względu na różne promocje, a także wzrastające np. w okresach letnich ceny. Dotyczy to zwłaszcza turystycznych miejsc, takich jak Trójmiasto. Wypożyczalnie samochodów w Gdańsku są w sezonie dość oblegane, dlatego wcześniejsze zapoznanie się z cennikami i ofertami firm pozwoli nam na wybranie najkorzystniejszej oferty.

Dokładnie przeczytajmy też umowę i zapoznajmy się z kosztem każdej z dodatkowych usług, których potrzebujemy. Pozwoli nam to uniknąć niespodzianek i oszacować całkowity koszt wynajmu auta odpowiednio wcześnie. Przestrzegajmy zasad umowy, zwróćmy czysty samochód z odpowiednią ilością paliwa i bez skaz. Jeśli jednak nie chcemy się przejmować tankowaniem, sprzątaniem lub boimy się uszkodzenia pojazdu, dokupmy dodatkowe usługi, które zwolnią nas z tej odpowiedzialności. Bardzo często wypożyczalnie samochodów oferują takie możliwości.

Warto mieć na uwadze, że nie zawsze najtańsze opcje są najlepsze. Czasem zaoszczędzenie kilkudziesięciu złotych na dodatkowym ubezpieczeniu może się przełożyć na konieczność zapłacenia kaucją za uszkodzenia powstałe z naszej winy.

Podsumowując – co wliczać w koszty wynajmu auta?

Gdy chcemy dokładnie podliczyć, ile będzie nas kosztować wynajem auta, musimy wziąć pod uwagę wszystkie wymienione opłaty, które będą nas dotyczyć i które wymienione są w cennikach wypożyczalni samochodów.

Na ostateczną cenę, jaką zapłacimy za wypożyczenie samochodu, mogą (ale nie muszą) złożyć się opłaty za:

• Wynajem auta
• Przygotowanie auta
• Ubezpieczenie
• Paliwo
• Dodatkowe wyposażenie
• Wynajem auta w święta, w nocy, w miejscu innym niż siedziba firmy
• Ustanowienie drugiego kierowcy
• Wyjazd za granicę
• Przekroczenie limitu kilometrów
• Dodatkowe usługi

To, czy za wymienione usługi zapłacimy, zależy od wypożyczalni. Aby porównać koszty należy obliczyć, ile wydamy na każdy z wymienionych podpunktów. Wówczas dopiero będziemy wiedzieć, która oferta jest najbardziej atrakcyjna. Porównywanie wyłącznie cennika opłat za dobę niewiele znaczy, gdy nie weźmiemy pod uwagę innych kosztów, a te znacznie się różnią w zależności od polityki firmy.

Ile zapłacisz za wynajem auta w wypożyczalni samochodów Gdańsk?

Wynajmując samochód u nas, zapłacisz opłatę dobową za wynajem auta i jego ubezpieczenie. Przedział cenowy w przypadku wynajmu na 1-3 dni to 99-249 zł. Im dłuższy wynajem, tym niższa cena. Ubezpieczenie kosztuje 20-30 zł.

Nie doliczamy dodatkowych opłat za:

• Kołyskę, fotelik, podstawkę
• Dostarczenie auta do klienta na terenie Trójmiasta i okolic
• Dostarczenie auta na lotnisko w Gdańsku
• Ustanowienie drugiego kierowcy

Dodatkowo płatne są u nas:

• Wynajem w godzinach nocnych i w święta
• Nawigacja GPS
• Przygotowanie auta do wynajmu na jedną dobę
• Usługi: czyszczenia auta, pełnego baku
• Rozszerzone ubezpieczenie

Jeśli masz więcej pytań, skontaktuj się z nami. Z chęcią odpowiemy na wszystkie pytania, dobierzemy także ofertę najbardziej odpowiednią, dostosowaną do indywidualnych potrzeb każdego klienta. Dzięki temu będziesz dokładnie wiedział, ile kosztuje wypożyczenie u nas samochodu i przekonasz się, że nasza oferta jest wyjątkowo korzystna.