Polityka prywatności

W nawiązaniu do Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) chcemy przekazać informacje, które przedstawione są poniżej.

Od 25 maja 2018 roku obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku, które wprowadza nowe normy z zakresu praw Klientów. Zawiera przepisy ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych.

Twoje dane osobowe przetwarzane są przez podmiot F.P.H.U. Exel — jednoosobową działalność gospodarczą zarejestrowaną w Mostach (81–198) przy ul. Ogrodowej 2,
z przypisanym NIP 586 021 43 06 i REGON – 190362320.

Twoje dane otrzymaliśmy:
– bezpośrednio od Ciebie;
– od Twojego pracodawcy lub współpracownika;
– w przypadkach, w których przekazanie danych jest konieczne do wypełnienia umowy ― od firm trzecich, z którymi masz zawartą umowę.

Jeśli dane osobowe otrzymaliśmy od Ciebie, masz pełną kontrolę nad danymi.
W przypadku otrzymania danych od osób trzecich, pobieramy jedynie podstawowe dane adresowe i osobowe.

Ponieważ dane osobowe są niezbędne do wykonania umowy, przetwarzamy je w celu:
– przygotowania i zawarcia z Tobą umowy;
– realizacji umowy;
– obsługi kart płatniczych;
– kontakt z Tobą w celu ustalenia szczegółów najmu.

Aby wypełnić obowiązek prawny, który na nas ciąży, przetwarzamy Twoje dane w celu:
– przechowania umów i faktur;
– zapobiegania przestępstwom oraz zapewnieniu świadczonym przez nas usługom odpowiedniości i zgodności z prawem;
– ochrony przed roszczeniami, w tym przed windykacją należności, postępowaniami sądowymi oraz mandatowymi;
– wypełniania postanowień prawa oraz sądów i innych organów państwowych

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolna, ale niezbędna do zawarcia umowy oraz udzielenia odpowiedzi przez administratora na wysłane zapytanie, zachowując ważność przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy od ostatniego kontaktu.

Dodatkowo, za Twoją dobrowolną zgodą przetwarzamy dane osobowe w celu:
– wysyłania ofert;
– potwierdzenia rezerwacji auta;
– promocji naszej marki w mediach społecznościowych;
– zapisywania danych w plikach cookies oraz gromadzenia danych ze stron www.
Wyrażoną zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie.

Dane osobowe Najemców oraz osób upoważnionych do kierowania pojazdem (imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy, adres zamieszkania, numer telefonu, PESEL, NIP, numer dowodu osobistego, numer paszportu, numer prawa jazdy, kraj wydania prawa jazdy) będą przetwarzane na podstawie konieczności wykonania umowy, której Najemca jest stroną, oraz dla podjęcia czynności w celu zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w celu świadczenia usług drogą elektroniczną oraz świadczenia usług najmu pojazdów, a podanie danych jest dobrowolne, lecz jest niezbędne dla zawarcia i wykonania powyższych umów z Wynajmującym, natomiast dane będą przetwarzane przez okres niezbędny dla realizacji obowiązków Wynajmującego wynikających z tychże umów, a po tym okresie ― do przedawnienia roszczeń z nich wynikających.

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, w przypadku jednak takich danych, które są niezbędne do wykonania umowy i wykonania obowiązków prawnych, niepodanie danych uniemożliwi nam przygotowanie lub wykonanie umowy czy usługi. W przypadku niepodania danych w celach marketingowych, konsekwencją może być brak możliwości nawiązania z Tobą kontaktu w przyszłości.
Jeśli wymagają tego przepisy prawa, co w szczególności dotyczy wypełniania postanowień sądów i innych organów państwowych, ze względów podatkowych i rachunkowych — możemy wymagać od Ciebie innych niezbędnych danych.

Wynajmujący może przetwarzać dane osobowe Najemcy lub osoby upoważnionej do kierowania pojazdem w celu realizacji swoich uzasadnionych interesów polegających na:
-dochodzeniu zapłaty należności z tytułu zawartej umowy najmu (w szczególności dotyczy to imienia, nazwiska, adresu zamieszkania, danych w zakresie rozliczeń i zapłaty należności z zakresu zawartej umowy);
-zabezpieczeniu mienia, które zostało powierzone przez Wynajmującego, w szczególności celem lokalizacji wypożyczonego pojazdu, w razie jego utraty lub kradzieży, oraz kontroli przestrzegania zakazu opuszczenia terytorium państwa wskazanego w umowie oraz regulaminie;
-badaniu usług świadczonych przez Wynajmującego, poprzez kontakt drogą elektroniczną bądź telefoniczną z Najemcą, zaś dane będą mogły być wykorzystywane w tym celu w trakcie trwania umowy oraz po jej zakończeniu.

Najemcy oraz osobie uprawnionej do kierowania pojazdem przysługuje prawo dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i prawo przenoszenia danych. Z powyższych praw można skorzystać zgłaszając się do Inspektora Danych Osobowych. W celu realizacji Twoich praw prosimy o kontakt podany w punkcie Administrator Twoich danych osobowych.

Niektóre Twoje prawa są uzależnione od warunków określonych w Rozporządzeniu Ochrony Danych Osobowych:
– usunięcie danych jest niemożliwe, dopóki przetwarzanie ich jest niezbędne w celach, dla których zostały zebrane (np. masz niezakończone postępowania; podejrzewamy lub mamy pewność, że korzystałeś z naszych usług w sposób niewłaściwy; przetwarzanie jest niezbędne dla celów podatkowych i innych ściśle określonych w RODO);
– przenoszenie danych jest możliwe, gdy podstawą prawną przetwarzania jest zgoda lub wykonanie umowy oraz przetwarzanie odbywa się w sposób automatyczny;
– możemy odmówić zaprzestania przetwarzania danych, jeżeli w uzasadnionych przypadkach będziemy w tym mieli prawnie uzasadniony interes Administratora, a Twoje interesy lub podstawowe prawa i wolności nie będą nadrzędne.

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Polsce.

Twoje dane mogą być udostępnione naszym partnerom, dostawcom i usługodawcom tylko i wyłącznie w celu wykonania i realizacji naszych usług w zakresie niezbędnym do wykonania danej czynności.
Nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Twoje dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz mogą być profilowane. Naszym celem profilowania jest dostarczenie Ci odpowiednio dopasowanych treści ofert i marketingu. Automatyczne przetwarzanie nie wpływa istotnie na Twoją sytuację, nie wywołuje skutków prawnych, nie ma wpływu na automatycznie podejmowane decyzje.

Polityka ochrony danych osobowych będzie dostępna na naszych stronach internetowych. W przypadku zmian prawnych lub zmian naszych regulacji wewnętrznych będzie ona na bieżąco aktualizowana, a informacja o zmianach będzie umieszczona na stronach głównych.